ヘディスジャパン 公式サイト／ECサイト プライバシーポリシー
（最終改定 2025 年 8 月 7 日）
1．基本方針
株式会社ヘディスジャパン（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づいて適切な取扱いと保護に努めます。本ポリシーは、当社が運営する以下のドメインに適用されます。
- 本サイト：https://headis-japan.com
- EC サイト（Shopify）：https://shop.headis-japan.com
2．取得する個人情報
| 区分 | 取得方法 | 主な項目 | 利用目的 |
|---|---|---|---|
| お問い合わせ | フォーム（Contact Form 7） | 氏名／メールアドレス／所属先 等 | 質問への回答、資料送付 |
| 体験会・大会エントリー | 専用フォーム | 氏名／年齢／連絡先／プレー歴 等 | イベント運営・保険手続き |
| EC 注文 | Shopify 注文画面 | 氏名／住所／電話番号／決済情報 | 商品発送、決済、サポート |
| メールマガジン | フォーム登録 | メールアドレス | 新着情報・キャンペーン配信 |
| Cookie 等 | Google Analytics／YouTube 埋め込み | IP アドレス、閲覧履歴 等（個人を特定しない統計情報） | サイト改善、広告最適化 |
3．利用目的
取得した個人情報は、以下の範囲で利用します。
- サービス・商品の提供、契約の履行
- イベント運営・アフターサポート
- 新サービス・キャンペーン等のご案内
- アンケート・マーケティング分析
- 法令に基づく対応、および利用規約違反・不正行為の防止
4．第三者への提供
以下の場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。
- 法令に基づく提供義務がある場合
- 決済事業者・配送業者など業務委託先に必要な範囲で提供する場合
- 統計加工し、個人を識別できない状態で開示する場合
5．共同利用
イベント共催者・大会オーガナイザーと、参加者情報を共同利用する場合があります。その際は取得時に共同利用の旨と管理責任者を明示します。
6．Cookie / 広告・解析ツール
当サイトは以下のツールを使用し、Cookie 等を通じて利用状況を収集します。ブラウザ設定で無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。
- Google Analytics（GA4）
- YouTube Embed（プレビュー再生）
- Shopify 内部の分析機能
Google Analytics で収集されたデータは Google のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
→ https://policies.google.com/privacy?hl=ja
7．安全管理措置
- SSL/TLS による暗号化通信
- WordPress・Shopify・プラグインの最新バージョン適用
- アクセス権限管理と二要素認証
- 社員・委託先との機密保持契約および教育
8．開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人からの求めに応じ、保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止を日本の個人情報保護法および GDPR（該当する場合）に基づき対応します。
手続き窓口：第 11 項参照
9．未成年者の個人情報
16 歳未満の方は、必ず保護者の同意を得てからご提供ください。
10．プライバシーポリシーの変更
法令改正やサービス内容の変更に伴い、事前告知なく改定することがあります。重要な変更がある場合は当サイト上で告知します。
11．お問い合わせ窓口
info@headis-japan.com